Módulo Gestão Comercial

Controlo total para melhorar as suas decisões.

Com o módulo Gestão Comercial do Octa Gest, obtenha um controlo total da sua empresa e tome decisões de forma mais segura e responsável, com o máximo de eficiência.

Recursos

Contratos e Avenças

  • Registo de contratos de avenças e/ou quotas
  • Processamento automático ou manual das avenças e quotas
  • Predefinição de artigos e valores a debitar por cliente
  • Agrupamento de vários clientes de uma só vez para contrato de avença

Artigos Compostos

  • Ficha do artigo composto, indicando os artigos que o compõem
  • Previsão de custos e existências para a produção do artigo composto
  • Composição de artigos compostos, através de documentos de produção
  • Mapa de produção

Propostas

  • Emissão de propostas a clientes
  • Controlo das fases da proposta: Em curso, adjudicadas e perdidas
  • Movimentação de propostas após a adjudicação das mesmas
  • Envio de propostas automaticamente por e-mail

Encomendas

  • Registo de encomendas de clientes
  • Registo das encomendas feitas aos fornecedores
  • Controlo de entrega ou satisfação das encomendas
  • Criação de documentos de venda automaticamente a partir de uma encomenda de clientes
  • Mapa de encomendas e de ruturas de stock

Gestão de frotas

  • Ficha de veículos
  • Registo de deslocações por veículo
  • Movimentos de custos e despesas efetuadas por veículo
  • Planeamento de manutenções, inspeções, seguros e impostos
  • Análise de custos por veículo

Débitos Diretos

  • Registo de autorizações de débito
  • Seleção de documentos a debitar
  • Geração de ficheiro SEPA a enviar para banco
  • Receção de pagamentos e criação automática do recibo

Obras

  • Ficha da obra
  • Relação de propostas com obra ou criação de obra a partir de proposta adjudicada
  • Documentos de imputação de custos à obra
  • Imputação de custos de mão de obra e frota à obra
  • Registos de funcionários à obra
  • Criação de documentos de venda a partir da obra, relacionando documentos de imputação de custos à venda
  • Consulta e impressão de documentos de obra
  • Listagem de movimentos da obra
  • Resumo de custos e rendimentos obtidos na obra

Bancos

  • Registo de contas bancárias
  • Movimento de bancos
  • Conciliação de contas
  • Autorização de pagamentos
  • Seleção de documentos a liquidar
  • Suspensão de pagamentos
  • Emissão automática de pagamentos confirmados
  • Geração de ficheiros SEPA de pagamento

Utilitários

  • Avisos
  • Editor de texto
  • Folha de cálculo
  • Agenda
  • Gráficos e estatísticas
  • Leitura de QR Code

CRM

  • Registo de potenciais clientes
  • Definição de eventos
  • Definição dos assuntos envolvidos
  • Registo de contactos
  • Funil de contactos

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