Módulo Gestão Comercial
Controlo total para melhorar as suas decisões.
Com o módulo Gestão Comercial do Octa Gest, obtenha um controlo total da sua empresa e tome decisões de forma mais segura e responsável, com o máximo de eficiência.
Recursos
Contratos e Avenças
- Registo de contratos de avenças e/ou quotas
- Processamento automático ou manual das avenças e quotas
- Predefinição de artigos e valores a debitar por cliente
- Agrupamento de vários clientes de uma só vez para contrato de avença
Artigos Compostos
- Ficha do artigo composto, indicando os artigos que o compõem
- Previsão de custos e existências para a produção do artigo composto
- Composição de artigos compostos, através de documentos de produção
- Mapa de produção
Propostas
- Emissão de propostas a clientes
- Controlo das fases da proposta: Em curso, adjudicadas e perdidas
- Movimentação de propostas após a adjudicação das mesmas
- Envio de propostas automaticamente por e-mail
Encomendas
- Registo de encomendas de clientes
- Registo das encomendas feitas aos fornecedores
- Controlo de entrega ou satisfação das encomendas
- Criação de documentos de venda automaticamente a partir de uma encomenda de clientes
- Mapa de encomendas e de ruturas de stock
Gestão de frotas
- Ficha de veículos
- Registo de deslocações por veículo
- Movimentos de custos e despesas efetuadas por veículo
- Planeamento de manutenções, inspeções, seguros e impostos
- Análise de custos por veículo
Débitos Diretos
- Registo de autorizações de débito
- Seleção de documentos a debitar
- Geração de ficheiro SEPA a enviar para banco
- Receção de pagamentos e criação automática do recibo
Obras
- Ficha da obra
- Relação de propostas com obra ou criação de obra a partir de proposta adjudicada
- Documentos de imputação de custos à obra
- Imputação de custos de mão de obra e frota à obra
- Registos de funcionários à obra
- Criação de documentos de venda a partir da obra, relacionando documentos de imputação de custos à venda
- Consulta e impressão de documentos de obra
- Listagem de movimentos da obra
- Resumo de custos e rendimentos obtidos na obra
Bancos
- Registo de contas bancárias
- Movimento de bancos
- Conciliação de contas
- Autorização de pagamentos
- Seleção de documentos a liquidar
- Suspensão de pagamentos
- Emissão automática de pagamentos confirmados
- Geração de ficheiros SEPA de pagamento
Utilitários
- Avisos
- Editor de texto
- Folha de cálculo
- Agenda
- Gráficos e estatísticas
- Leitura de QR Code
CRM
- Registo de potenciais clientes
- Definição de eventos
- Definição dos assuntos envolvidos
- Registo de contactos
- Funil de contactos
Todos os módulos
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