Módulo Faturação Base

A solução prática e completa para a sua faturação.

O módulo Faturação Base do Octa Gest é a solução completa para a sua faturação. Emita faturas, controle stocks, faça a gestão completa das contas correntes dos seus clientes e fornecedores e muito mais.

Recursos

Artigos e Serviços

  • Armazéns, tabelas de preços, tabelas de famílias, marcas, entre outras
  • Possibilidade de definir pelo utilizador campos extras na ficha dos artigos
  • Código de barras e código alternativo
  • Modelos de etiquetas para cada artigo
  • Números de série, lotes e validades
  • Anexação de fotos e PDFs por artigo
  • Possibilidade de anexar artigos aos artigos
  • Documentos de existências, acertos de stock e transferências de armazém
  • Anexação de fotos/PDFs por artigo

Vendas

  • Fatura, fatura simplificada, fatura-recibo, adiantamento, recibos, notas de crédito e guias de transporte
  • Exportação e submissão do ficheiro SAFT diretamente no E-Fatura
  • Envio de faturas e restantes documentos por e-mail
  • Mapa de faturação, mapa de IVA e Custo Vendas
  • Rastreio de documentos
  • Caso tenha o módulo Contabilidade: integração dos documentos em tempo real na Contabilidade

Clientes

  • Prenchimento da ficha de clientes através do NIF com importação do VIES
  • Possibilidade de consultar os artigos vendidos por cliente
  • Consulta dos documentos em dívida
  • Envio de avisos de cobrança
  • Organização de clientes por mercados
  • Definição das condições de pagamento, descontos e preços a aplicar para cada tipo de clientes

Compras

  • Preenchimento da ficha de fornecedores através do NIF com importação do VIES
  • Registo dos documentos de compra – Fatura e Notas de crédito
  • Lançamento de compras a partir dos documentos em PDF
  • Pagamentos
  • Mapa de Compras
  • Controlo de contas correntes e documentos em dívida
  • Auto-faturação

Planeamento de despesas

  • Planeamento de pagamentos de despesas anuais, mensais ou semanais
  • Controlo de prazos de todos os registos
  • Gestão do estado do planeamento
  • Gestão do modo de pagamento e data do mesmo, podendo definir a data do próximo pagamento paro o mesmo registo

Caixa

  • Modo de recebimento e pagamento
  • Caixas por utilizador
  • Controlo dos meios de recebimentos
  • Movimentos de caixa, depósitos, lançamento de transferências e cartões
  • Folhas de caixa

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