Módulo Faturação Base
A solução prática e completa para a sua faturação.
O módulo Faturação Base do Octa Gest é a solução completa para a sua faturação. Emita faturas, controle stocks, faça a gestão completa das contas correntes dos seus clientes e fornecedores e muito mais.
Recursos
Artigos e Serviços
- Armazéns, tabelas de preços, tabelas de famílias, marcas, entre outras
- Possibilidade de definir pelo utilizador campos extras na ficha dos artigos
- Código de barras e código alternativo
- Modelos de etiquetas para cada artigo
- Números de série, lotes e validades
- Anexação de fotos e PDFs por artigo
- Possibilidade de anexar artigos aos artigos
- Documentos de existências, acertos de stock e transferências de armazém
- Anexação de fotos/PDFs por artigo
Vendas
- Fatura, fatura simplificada, fatura-recibo, adiantamento, recibos, notas de crédito e guias de transporte
- Exportação e submissão do ficheiro SAFT diretamente no E-Fatura
- Envio de faturas e restantes documentos por e-mail
- Mapa de faturação, mapa de IVA e Custo Vendas
- Rastreio de documentos
- Caso tenha o módulo Contabilidade: integração dos documentos em tempo real na Contabilidade
Clientes
- Prenchimento da ficha de clientes através do NIF com importação do VIES
- Possibilidade de consultar os artigos vendidos por cliente
- Consulta dos documentos em dívida
- Envio de avisos de cobrança
- Organização de clientes por mercados
- Definição das condições de pagamento, descontos e preços a aplicar para cada tipo de clientes
Compras
- Preenchimento da ficha de fornecedores através do NIF com importação do VIES
- Registo dos documentos de compra – Fatura e Notas de crédito
- Lançamento de compras a partir dos documentos em PDF
- Pagamentos
- Mapa de Compras
- Controlo de contas correntes e documentos em dívida
- Auto-faturação
Planeamento de despesas
- Planeamento de pagamentos de despesas anuais, mensais ou semanais
- Controlo de prazos de todos os registos
- Gestão do estado do planeamento
- Gestão do modo de pagamento e data do mesmo, podendo definir a data do próximo pagamento paro o mesmo registo
Caixa
- Modo de recebimento e pagamento
- Caixas por utilizador
- Controlo dos meios de recebimentos
- Movimentos de caixa, depósitos, lançamento de transferências e cartões
- Folhas de caixa
Todos os módulos
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