Funcionalidades Gerais – Utilitários

O Octa Gest apresenta uma ferramenta de utilitários.

Esta ferramenta é composta por um conjunto de funções de diferentes utilidades. No primeiro grupo é apresentado as funções de “Editor de Texto”, “Folha cálculo”, “Agenda”, “Gráfico e Estatísticas” e “Ver Pdf´s”.

Editor de Texto

Folha de Cálculo

Agenda

Gráficos e Estatísticas

Ver PDF´s

Avisos

O Octa Gest disponibiliza uma função de avisos que lhe permite criar um aviso, um alerta ou um comunicado para uma empresa especifica ou para um utilizador. Ao confirmar o aviso irá aparecer no arranque da aplicação, no entanto pode sempre consultá-lo nesta função.

No conjunto do SAFT-PT, o Octa Gest permite exportar o Saft Faturação, o Saft autofaturação como complemento ao módulo de Gestão comercial.

Saft Faturação

Ao colocar um pico em validar e submeter, o ficheiro SAFT é submetido diretamente no e-fatura. É importante referir que para esta funcionalidade é necessário em configurações indicar o login do portal das finanças da empresa em questão.

Saft Autofaturação

Saft Contabilidade

Importar Saft

Para importar um ficheiro Saft, seleccione o ficheiro a integrar, “Ler Ficheiro“, confirme os dados da empresa, se necessário crie a relação de clientes, dos códigos de IVA e dos artigos. Após isso -> “Importar“

No módulo de Contabilidade, no ponto de “Integração Imp/Exp” pode encontrar um explicação mais detalhada da função de “Importar Saft”.

RGPD – Regulamento Geral de proteção de dados pessoais

Esta função de RGPD, permite visualizar os dados pessoais através do NIF de um fornecedor ou cliente, bem como o de consentimento por parte dos mesmo.

Ao seleccionar a função “Dados Pessoais“, indique o NIF a consultar e de seguida “Consultar”

Ao consultar, o Octa Gest apresenta todos os dados que determinou ao preencher a ficha desse cliente ou fornecedor, pertencente ao NIF.

Através da “Portabilidade”, abre uma janela onde terá que indicar o motivo ou a razão de utilizar essa função de portabilidade relativa aos dados do titular, uma vez que, segundo o art 20º da RGPD, existe o direito à portabilidade, a pedido do titular dos dados.

Através do “Esquecimento“, abre uma janela onde terá que indicar o motivo/razão para utilizar a função de esquecimento, uma vez que, segundo o art 17º do RGPD, existe o direito ao apagamento de dados, a pedido do titular dos mesmos.

A função “Logs”, permite ter um registo de acesso aos dados relativo a esse cliente ou fornecedor associado ao NIF que está a consultar.

A função “Consentimento“, permite tratar do consentimento por parte do cliente ou do fornecedor relativo ao tratamento de dados.

Nas opções:

• Novo: Permite criar um novo registo de consentimento.
• Editar: Permite editar um registo selecionado.
• Atualizar: Como o nome indica, permite atualizar a aba.

A “Edição de Textos” permite inserir uma declaração de consentimento, uma vez que segundo o regulamento geral sobre a protecção de dados 2016/679, deve existir um consentimento por parte do titular dos dados que determine a que entidade possa recolher, utilizar, registar e tratar, os dados pessoais, enunciando sempre qual o seu âmbito de utilização.

Ao inserir uma declaração de consentimento, sempre que ao criar uma ficha de cliente ou de um fornecedor, ao colocar o pico em “Dados pessoais“, será permitido imprimir a declaração de consentimento para que o titular dos dados assine.